Toplantı Saygı Duruşu ve İstiklal Marşının okunması ile başladı. Gündem maddelerinin okunmasının ardından,  Valimiz Ali Fidan katılımcılara yaptığı konuşmasında; “Bildiğiniz gibi kalkınma ajansları yerel imkanları değerlendirmede, yerelde birtakım insiyatif almak sureti ile yerelden başlayıp genele doğru giden bir kalkınma hamlesini başlatmak amacıyla kuruldu. Bu amaçla birçok faaliyet gerçekleştirildi, gerçekleştiriliyor. Bizde ilimizde ve bölgemizde değişik faaliyetleri uygulamaya koyuyoruz. Tabi burada asıl önemsememiz gereken şey kalkınma ajanslarında sivil toplumun, devletin, yerel yönetimlerin, üniversitelerin bir arada faaliyetler yürütmesidir. Buralar aslında güzel bir platform oluyor, komşu illerin valileri, belediye başkanları burada bir araya geliyor. Kalkınma ajanslarının böyle bir faydası var. Ben hepinize tekrar hoş geldiniz diyorum.” İfadelerinde bulundu.
 Valimiz Ali Fidan’ın konuşmasının ardından ajans faaliyetleri ve denetim raporlarının sunumu ve değerlendirilmesi yapıldı.