Düzce Belediyesi, hava koşullarının yaratabileceği her türlü soruna karşı tüm tedbirleri aldı. Merkez, Konuralp ve Bahçeşehir olmak üzere 3 ayrı bölgede koordinasyon merkezleri oluşturuldu. Sahada etkin şekilde çalışacak 42 araç ve 70 personel hazır hale getirildi. 

Meteoroloji Genel Müdürlüğü, Düzce için kuvvetli yağmur ve yüksek kesimlerde yoğun kar yağışı beklendiğini duyurdu. Bunun üzerine AFAD, su baskını, buzlanma, tipi ve dona karşı vatandaşları dikkatli olmaları konusunda uyardı. Düzce Belediyesi de erken müdahale planlarını oluşturarak, olumsuz hava koşullarına karşı tüm hazırlıklarını tamamladı.
Fen İşleri Müdürlüğü’nden 26, Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü’nden 16 araç olmak üzere toplamda 42 araç ve 70 personel, olası su baskınları, kar birikintileri ve buzlanma gibi durumlarla mücadele için hazır hale getirildi. Buzlanma çalışmalarında kullanılmak üzere 300 ton agrega ve 400 ton tuz depolandı. Düzce Belediyesi’nin hazırlıklarında, merkez, Konuralp ve Bahçeşehir’de koordinasyon merkezleri oluşturuldu. 
Tüm ekipler 24 saat esasına göre görev başında olacak. Özellikle ulaşımın aksamaması için kar küreme ve tuzlama çalışmalarına öncelik verecek olan ekipler, su baskınlarını önlemek amacıyla kritik noktalarda müdahalelerini yoğunlaştıracak.